Para emitir uma nota fiscal eletrônica, o emissor deve dispor de um certificado digital, emitido sob a ICP-Brasil, que contenha o seu respectivo CNPJ. O certificado NF-e A3 tem validade de até 3 anos. É indicado para quem quer emitir notas fiscais eletrônicas e indicará com titular do certificado digital um funcionário que fará a emissão das Notas Fiscais. Como este certificado digital é utilizado apenas para emissão de Notas Fiscais seu titular não tem poderes para representação ou visualização dos dados, declarações e informações da empresa disponíveis no portal da Receita Federal. O certificado acompanha uma leitora de cartão com conexão USB responsável por fazer a interface do cartão com o computador, compatível com os sistemas operacionais Windows XP ou superior. As senhas de proteção do cartão são alteradas pelo titular do certificado durante do processo validação presencial. Este tipo de certificado digital foi criado especialmente para emitir as notas fiscais eletrônicas (garantindo a conformidade estabelecida pela ICP-Brasil, Receita Federal e Secretarias Fazendárias dos Estados) e atribuir ao funcionário responsável de sua organização a alçada necessária e restrita para emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas. Uma característica importante deste certificado é que é permitido à empresa possuir mais de um certificado NF-e, porque o responsável pelo certificado digital, diferente do que ocorre com um e-CNPJ, pode ser qualquer funcionário da organização. Dessa forma, se um dos funcionários estiver ausente, a empresa não deixa de assinar as solicitações para emissão de nota fiscal eletrônica. Não deixe de utilizar este certificado em sua empresa. Com ele, você terá um otimização e evolução do processo de emissão de notas fiscais eletrônicas.